Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Energie Kanzlei GmbH, Röttelnweiler 22, 79541 Lörrach
E-Mail: mail@en-kanzlei.de

Technischer Aufbau dieser Website

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und bindet keine externen Schriften oder Skripte ein. Schriftarten werden vom eigenen Server geladen.

Hosting

Die Website und das Kontaktformular laufen bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist geschlossen.

Kontakt­formular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Außerdem halten wir fest, wann Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Pflichtangaben sind Name und ein Kontaktweg (E-Mail oder Telefon) – ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Die Nachricht ist freiwillig.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag zielt, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an mail@en-kanzlei.de.

Weg der Daten: Ihre Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver bei IONOS übertragen und von dort verschlüsselt als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Auf dem Webserver werden die Inhalte nicht gespeichert. Andere Dienste oder Anbieter sind nicht beteiligt.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht daraus ein Auftrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Schutz vor Spam: Damit keine automatisierten Spam-Nachrichten durchkommen, löst Ihr Browser beim Ausfüllen eine kleine Rechenaufgabe. Das geschieht auf Ihrem Gerät, ohne Cookies und ohne Dienste Dritter (insbesondere ohne Google reCAPTCHA). Um die Zahl der Anfragen je Anschluss zu begrenzen, speichert der Server Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselte, täglich wechselnde Prüfsumme; diese Daten werden spätestens nach 48 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Online-Bestellung eines Energie­ausweises

Wenn Sie über unsere Website einen Energieausweis bestellen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Kontakt- und Rechnungsdaten, Adresse und Daten des Gebäudes (z. B. Baujahr, Wohnfläche, Heizung, Verbrauchswerte) sowie die Dateien, die Sie hochladen (z. B. Heizkostenabrechnungen, Pläne, Fotos).

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir brauchen die Angaben, um den Energieausweis zu erstellen, Ihnen die Bestellung zu bestätigen, Rückfragen zu stellen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Energieausweis selbst und die Rechnung unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Weg der Daten: Angaben und Dateien werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver bei IONOS übertragen und von dort verschlüsselt als E-Mail mit Anhängen an unser Postfach weitergeleitet. Eine Bestätigung geht an die E-Mail-Adresse, die Sie angeben. Auf dem Webserver werden weder Angaben noch Dateien gespeichert. Der Spamschutz funktioniert wie beim Kontaktformular.

Speicherdauer: Wir bewahren Bestellung, Unterlagen und Energieausweis so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Fristen verlangen; Unterlagen, die wir dafür nicht brauchen, löschen wir nach Abschluss des Auftrags.